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5 Opciones rápidas del Finder de Mac que te ahorrarán mucho tiempo

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Trabajar con Mac OS X te da muchas posibilidades a la hora de ser más productivo. Entre las novedades de Yosemite, se añadieron varias mejoras en lo que ha gestión de archivos se refiere. Algunas pueden pasar desapercibidas, por ello, queremos animaros a probarlas para ser más rápidos trabajando con carpetas y archivos en tu Mac.

Crea carpetas agrupando archivos.

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Cuando tienes una gran cantidad de archivos que quieres agrupar en una carpeta nueva, puedes seleccionarlos, hacer click derecho y pulsar Nueva Carpeta de Selección para que automáticamente cree esta carpeta con todos esos ítems dentro.

Renombra un gran número de archivo al mismo tiempo.

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Ya no tienes que cambiar los nombres “uno a uno”, puede seleccionar todos los archivos, hacer click derecho y Renombrar ítems. Se abrirá un menú que te permitirá definir el cambio de nombre para hacerlo de una sola vez. Admite multitud de combinaciones.

 

Crea etiquetas para ordenar tus archivos.

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Si necesitas usar varios archivos que se encuentran distribuidos en diversas carpetas de Mac, puedes agruparlos sin moverlos de su ubicación original ni crear duplicados. Selecciona uno o varios archivos y haz click derecho – Obtener Información. Allí encontrarás una caja de texto en la que crear tu etiqueta. Incluso podrás añadir esa etiqueta en la barra lateral del Finder para tener todos esos archivos siempre accesibles y a mano.

Ordena una carpeta del Finder. 

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Cuando tenemos muchos archivos dentro de una carpeta del Finder, podemos sentirnos un poco abrumados a la hora de situarnos y encontrar los que necesitamos en ciertos momentos. Por ello, podemos acudir a diversos métodos de organizarlos, por extensión, por aplicación que lo abre, por fecha de creación, modificación, etc… Ahora veremos con rapidez todo lo que necesitamos en cada momento.

Vista en Columnas

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Tenemos 4 vistas para visualizar los archivos dentro de una carpeta del Finder que podemos ir intercambiando. Os recomendamos probar la vista en columna porque podremos ver rápidamente los archivos de subcarpetas y tener una visión global de todos nuestro entramado de archivos y carpetas.

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Ahorra espacio en el disco duro borrando los adjuntos históricos de Mail

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Si dispones de poco espacio en el disco duro de tu Mac y eres usuario de Mail, puede que tengas un historial de adjuntos que ya no te interesan con mucho espacio ocupado. Todos los archivos adjuntos que abras en Mail se salvan en una carpeta del sistema llamada Mail Downloads. Introduce la búsqueda en Spotlight y la encontrarás rápidamente.

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En esta carpeta encontrarás una serie de subcarpetas con todos los archivos adjuntos que Mail de Mac ha guardado y que en su momento no descargaste al disco duro o simplemente los viste con Quick Look.

Puedes ir revisando estas carpetas y borrar lo que ya no te interesa, de manera que ahorres ese espacio en tu disco duro.

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Dile al Mac lo que quieres que haga de palabra

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El Mac dispone de herramientas de accesibilidad que también pueden usarse para conseguir ganar posibilidades de uso que parecen ocultas. Si entras en Preferencias del Sistema – Accesibilidad, dispones de la opción Dictado y Habla.

Con ella, podrás dictarle al ordenador lo que quieras que haga con unos simples comandos de voz. Antes de eso tendrás que activar la función de Dictado Mejorado en el menú correspondiente. En el caso del idioma español son 842 MB. Aunque puedes seguir incluyendo idiomas.

Para activar esta función de Dictado cada vez que la quieras usar, podrás configurar el atajo de teclado que más sencillo te resulte usar. También puedes definirlo en cualquier momento. Esta es la documentación que Apple nos da al respecto.

Por omisión, dispones de un conjunto inicial de comandos. Puedes acceder a ítems de voz adicionales, como “Abrir documento” y “Hacer clic ” activando los comandos avanzados. Para ello, sigue estos pasos:

 

  1. Selecciona (marca) la opción “Activar comandos avanzados” en la hoja Comandos de dictado.
  2. Haz clic en Aceptar.Cuando actives los comandos avanzados también podrás crear tus propios comandos haciendo clic en el botón Añadir comando (+). Esto te permite asociar una frase hablada con una app, un ítem de un menú, una función rápida de teclado o un flujo de trabajo de Automator.

Una vez que hayas activado Comandos de dictado, podrás pronunciar cualquiera de los ítems en esta lista para realizar la acción asociada. Pulsa la tecla Fn dos veces y después pronuncia un comando para que se lleve a cabo.

Como atajo, puedes pronunciar el comando “Mostrar comandos” para ver una lista de los comandos disponibles.

 

 

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5 Trucos de Safari para leer en el iPad

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El iPad dispone de muchas aplicaciones que nos permiten mejorar la experiencia de lectura de una página web, un artículo o un blog. Sin embargo, en esta ocasión os queremos mostrar algunos trucos que lleva integrado el propio navegador Safari, para mejorar la lectura sacándole todo el partido.

Activa el Lector integrado de Safari.

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Cuando entramos a un blog o una web, tenemos que fijarnos que en la barra de direcciones, en su parte izquierda, tenemos un nuevo botón. Si pulsamos sobre él, activaremos el modo lectura. Este modo remaquetará la página eliminando todas las distracciones, haciendo nos centremos únicamente en la lectura.

Añadir a la Lista de Lectura.

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Esta opción la tenemos accesible al pulsar el botón Compartir del navegador. Funciona de manera que podamos guardar todas las webs y artículos que queremos conservar o leer más tarde, almacenándolas en el mismo navegador.

Suscríbete a Páginas Web y a Blogs.
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Si quieres estar informado al momento de todas las nuevas publicaciones de tus páginas favoritas, también puedes hacerlo desde Safari. Tan solo tienes que abrir Marcadores, y en la última pestaña añadir tus suscripciones, incluso tus redes sociales. Desde Safari, podrás gestionarlas todas ellas.

El menú Compartir es más potente que nunca.

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Ahora también puedes añadir aplicaciones de terceros que tengas instaladas en tus iPad y iPhone. De esa forma, si prefieres usar un servicio como Pocket, Instapaper, etc… Para guardar y leer más adelante tus artículos favoritos, también puedes configurarlo para que al pulsar te añada la página por la que estás navegando a tu archivo personal.

Deja el iPad lea por ti.

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Si entras en Ajustes – General – Accesibilidad – Voz. Encontrarás un menú que te permitirá configurar el iPad para que lea los textos por ti. Es útil incluso para aprender idiomas, ya que puedes configurar el iPad para lea y pronuncie en varios idiomas. Una vez que lo tengas activo, tan solo tienes que pulsar un segundo sobre el texto, marcar el principio a fin, y pulsar “Hablar” y “Voz” en el menú contextual.

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Firma documentos en Mac usando el trackpad de tu portátil

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La llegada de Mac OS X Yosemite ha traído una gran cantidad de mejoras, muchas de ellas están disponibles en las aplicaciones que ya conocíamos de versiones anteriores. Vista Previa y Mail comparten algunas de ellas, y sin duda, una de las más llamativas es la de poder realizar anotaciones en imágenes y PDFs.

El título del artículo está enfocado a firmar documentos, porque es una de las opciones de productividad más sorprendentes, pero podemos realizar una gran cantidad de anotaciones sobre este tipo de archivos.

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Optimiza el espacio de tus fotos en el iPhone con Fotos en iCloud

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Uno de los principales problemas cuando tenemos un iPhone o iPad de 16GB es el poco espacio que nos queda pasados los meses de uso. En su mayor parte, el descenso de mesa es debido a la cantidad de aplicaciones usadas y, sobre todo, a las fotos y vídeos que almacenamos en nuestros dispositivos. Los iPhone y iPad permiten tomar imágenes de mayor calidad, y esto implica mayor tamaño. Con la llegada de Fotos en iCloud, iOS 8 nos permite algunos trucos para ahorrar espacio y seguir teniendo nuestras fotos en el carrete.

Vamos al menú Ajustes – iCloud – Fotos – Sí-

Activamos la Fototeca de iCloud. Esto nos permitirá almacenar de manera automática toda la biblioteca en la nube para acceder a las fotos y vídeos desde todos nuestros dispositivos.

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Al pulsar sobre Optimizar almacenamiento del iPhone, veremos como en el iPhone se guardarán versiones optimizadas, de forma que apenas ocupen espacio. Algo similar, aunque distinto, a lo que tenemos en iTunes con las canciones en la nube. Las vemos, pero no ocupan espacio, solo si queremos tenerlas en el dispositivo descargándolas. En el caso de las fotos, este sistema funciona parecido.

Con este sistema, veremos como ganamos espacio sin perder todas esas fotos que hemos hecho con nuestros dispositivos móviles de Apple.

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iTunes, nuevo widget y posibilidades con el mini reproductor musical

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La última actualización de iTunes, que llegó con Mac OS X Yosemite 10.10.2, ha traído una novedad muy interesante en cuestión de posibilidades de uso. Como sabéis, podemos incluir widget en la barra de notificaciones del Mac. Con esta actualización, ahora encontramos un nuevo widget para iTunes que nos permitirá controlar la reproducción musical sin necesidad de ir al programa. Esto se une a la notificación que recibiremos cada vez que pasemos de canción a canción, teniendo siempre la información de lo que estamos escuchando sin tener que mirar iTunes.

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Esto no es ninguna tontería si pensamos que, por lo general, se suele escuchar música en el Mac mientras realizamos otras tareas. Mientras trabajamos, diseñamos, estudiamos, escribimos,…, la música siempre nos ayuda a concentrarnos y a disfrutar más de lo que hacemos. Sin embargo, también hay que concentrarse en la tarea principal, por ello, el no tener que llenar la pantalla del escritorio con iTunes cada vez que queremos pasar de canción, por ejemplo, es una gran ventaja.

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Además, tenemos que saber que el mini reproductor de iTunes, incluido desde hace algunas versiones, ha mejorado de forma que tengamos el control de nuestra biblioteca musical sin tener que ver la totalidad de iTunes. Totalmente funcional y con todas las ventajas de tener una mini ventaja con nuestra música.

En este vídeo os mostramos cómo funciona el mini reproductor para que le saques todo el partido:

En iSkool.es encontrarás dos cursos que te convertirán en un experto en el manejo de iTunes.

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5 Consejos para liberar espacio en el iPhone

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¿Te has encontrado en la situación de quedarte sin espacio en la memoria del iPhone o iPad? Es un momento de cierta crisis para cualquiera, ya que inevitablemente te obliga a librarte de cosas que has ido almacenando y que en ocasiones no estamos seguros de poder borrar sin problema. Os damos 5 consejos que esperamos que os resulten útiles:

1. Comprueba qué aplicaciones son las que ocupan más espacio.

Entra en Ajustes – General – Uso – Gestionar almacenamiento.

Allí podrás ver un desglose de las aplicaciones que ordenadas por el espacio que están ocupando. Incluso pulsando sobre ellas podrás eliminarlas del iPhone/iPad si lo deseas.

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2. Saca las fotos y vídeos de tu iPhone.

La mayor calidad de las fotos y vídeos implica un mayor tamaño para cada archivo. Para la mayoría, este apartado será el que más espacio ocupe. En Mac, conectando por USB el iPhone/iPad, y lanzando el programa Captura de Imagen, podremos exportar todo nuestro carrete al ordenador. Una vez hecho eso podemos borrar desde el propio programa todo ese material multimedia. También podemos usar la sincronización de fotos con las aplicaciones de Dropbox, Google Drive o Flickr, que en este caso nos ofrece 1Tb de espacio para fotos.

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3. Sincroniza solo el correo que necesites.

Otro aspecto que puede llenar la memoria de nuestro dispositivo es el Mail. No hay que olvidar que en el caso de cuentas como Gmail, iCloud, Yahoo… Al configurar el correo en el dispositivo no borramos nada de lo que tenemos en la web. Por ello, si en un momento dado tenemos que eliminar esa cuenta del iPhone/iPad, no borraremos nada.

De cualquier modo, podemos ir a Ajustes – Correo, contactos,.. Allí podremos indicar incluso que no cargue imágenes, de ese modo ahorraremos megas.

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4. Ojo con los juegos en la AppStore.

Si buscamos aplicaciones pesadas, los juegos se llevan el número 1. Descargar varios juegos como Asphalt 8, Fifa 2015,… Supone ocupar mucha memoria. Por tanto, cuando decidamos descargar uno de estos tienes que fijarte en la ficha de la AppStore cuál es su tamaño. En el caso de estos juegos poder estar hablando de gigas.

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5. Trabajar con demasiados archivos Offline

Prácticamente estamos continuamente conectados a Internet, bien por redes Wifi o 3G/4G. Por tanto, el hecho de descargar offline ciertos archivos es un tanto problemático en lo que respecta al espacio. Por ejemplo, podemos sustituir el cargar de vídeos y música el dispositivo por el uso de apps como Spotify, Deezer, Wuaki.TV, que nos permiten disfrutar de este tipo de contenido por streaming.

Lo mismo sucede con archivos de trabajo. Tenemos la posibilidad de trabajar en la nube con Dropbox, Mega, Google Drive o iCloud Drive nuestras presentaciones, documentos, hojas de cálculo, etc… Así ganamos flexibilidad a la hora de trabajar y además ahorramos espacio.

 

 

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Consejos para que no te quedes sin Gigas de espacio en el iPhone y iPad

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Ya sea en el iPad, iPhone, iPod touch, no importa de cuántos Gigas sea porque en algún momento dado, y más si no tenemos mucho cuidado, puede que nos avise que no nos queda espacio libre. Para evitarlo, y para también tener un mayor control de todos nuestros archivos y copias de seguridad en iCloud, os damos algunos consejos para optimizarlo, incluyendo algunos servicios de almacenamiento online recomendados.

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5 Trucos geniales para sacarle el máximo partido a tu iPad y iPhone

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El resumen de los trucos que os comentamos son:

  1. Compartir fotos sin cables entre dispositivos iOS.
  2. Como restringir el uso de aplicaciones (muy práctico cuando son niños quienes usan el iPad).
  3. Busca las aplicaciones populares que estén cerca de ti.
  4. Deshaz rápidamente si te has equivocado al escribir, deja que el iPad y iPhone lea por ti.


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