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Mail: elimina direcciones del autocompletado o añádelas a la Agenda

El programa Mail de Apple tiene una interesante opción que te permite autocompletar direcciones de correo conforme las escribes. Quizá te hayas dado cuenta de que esas direcciones que aparecen al autocompletar no están en la Agenda de Mac OS X. ¿Dónde quedan registradas esas direcciones?¿Puedo añadirlas a la Agenda o eliminarlas para que no aparezcan? La respuesta es sí. Ve a Ventana > Destinatarios anteriores y allí aparecerá una ventana con todas las direcciones que te hayan enviado un correo o a las que tú hayas enviado uno. Esta ventana te da la opción de eliminarlas para que nunca vuelvan a aparecer en el autocompletado (a no ser que te vuelvan a escribir) o podrás añadirlas a la Agenda para tenerlas más a mano.

Muy útil si alguna vez escribiste una dirección mal y siempre aparece en el autocompletado, o si te aparece alguna dirección a la que no tienes pensado volver a enviar ningún correo.

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Tres buenas alternativas a la aplicación Mail de MacOs X

Mail apple Mac

En el mundo en que nos movemos no disponer de al menos una dirección de correo electrónico es casi como no tener número de teléfono. Lo usemos diariamente o de manera ocasional, es importante disponer al menos de una cuenta de correo para tener esa vía de comunicación siempre abierta con el mundo, bien sea de Yahoo, Hotmail, Gmail, las cuentas de Me.com, o de cualquier otro proveedor del servicio. Para gestionar tanto las cuentas como los mensajes que recibimos y enviamos desde estas, en MacOs X se nos ofrece la aplicación Mail, que está totalmente integrada en el sistema operativo, vinculada con otras aplicaciones del sistema como son Agenda e iCal, lo cual hace más fácil trabajar con ellas. Sin embargo, puede que no nos termine de convencer y queramos probar otras opciones para Mac.

La primera que os presentamos nos llega desde la Fundación Mozilla, el Thunderbird se presenta como un eficiente gestor de correo electrónico, que tiene ciertas características bastante atractivas además de ser de código abierto y ser gratuito. Gracias a la gran comunidad detrás de los proyectos Mozilla tendremos a nuestra disposición una gran cantidad de extensiones y plugins que nos permitirán personalizar la aplicación y agregarle funciones que no vengan de serie con ella. Soporta perfectamente los protocolos POP3 e IMAP, tiene una eficiente protección contra el Spam y seguridad anti-phising, y suma la personalización del espacio de trabajo en tres columnas…,  son algunas de sus características que hacen de Thunderbird una de las principales opciones y más fiables para sustituir Mail.

PostBox, es otro gestor de correos para Mac interesante, ya que combina una gran cantidad de posibilidades con su facilidad de uso y de configurar las cuentas que queramos gestionar desde él. Aporta características similares que podemos encontrar en Mail, con la salvedad de que aquí podemos organizarnos en tres columnas, y además incorpora el sistema de seguimiento de las conversaciones referentes a los mensajes que han sido respondidos como lo hace Gmail vía web. Recoge una gran cantidad de información de cada correo y eso le supone tanto una ventaja, como en ocasiones un problema, ya que se vuelve algo lento con mensajes con adjuntos o un gran listado de direcciones. Pese a esto último es una gran opción a considerar ya que también es gratuíta.

Usar una cuenta de Gmail nos da la posibilidad no solo de gestionarla en cualquier programade los que hemos estado hablando, sino que resulta una de las aplicaciones web que mejor funcionamiento y experiencia aporta al usuario. El poder acceder a la gestión de tus correos vía web implica que podrás hacerlo desde cualquier lado, con solo tener conexión a Internet. Gmail te permite organizar todos tu email mediante un sistema de etiquetas que te resultarán muy sencillas de usar. Además el poder seguir los hilos de respuesta de tus correos como si de una conversación se tratara añade un plus en la gestión de estos. Su personalización e integración con todo el ecosistema de aplicaciones web de Google le convierten en una de las opciones más interesantes.

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El uso de diferentes buzones en Mail para MacOs X Leopard

La aplicación Mail para MacOs X leopard es una herramienta de gestión de nuestros correos electrónicos muy sencilla de usar y perfectamente integrada con el resto de aplicaciones del sistema operativo de Apple. Pueden gestionarse numerosas cuentas de proveedores de correo diferentes, y organizar por carpetas o buzones todos nuestros mensajes. Para crear un nuevo buzón, simplemente tendremos que acudir a la esquina inferior izquierda y hacer click en el símbolo +, para poder seleccionar si crear un nuevo buzón, un buzón inteligente, o un canal RSS.

La diferencia entre un buzón normal y otro inteligente, es que los buzones normales son simples contenedores de nuestros correos, y los buzones inteligentes tienen unas reglas predefinidas por nosotros mismos que nos ayudarán a dividir como queramos los correos, de forma que no los contiene, sino que nos muestra esa selección concreta sin duplicarlos ni trasladarlos desde la bandeja de entrada. Sin embargo, usando los buzones normales también podemos establecer unas reglas por las que al llegar un nuevo correo a la bandeja de entrada, éste se traslade, copie, o se almacene directamente en ese buzón concreto,  liberando la bandeja de entrada de esa selección de emails. Ninguna de las dos opciones es mejor que la otra, simplemente Mail te ofrece estas opciones para que puedas organizarte como prefieras, o combinar su uso para determinados momentos.

Para usar las reglas de Mail tienes que ir a Preferencias del programa. En la última pestaña verás Reglas, y al entrar en dicha sección encontrarás las posibilidades de Añadir, editar, duplicar y eliminar una regla. Al crear o editar una en concreto, se nos desplegarán unas opciones con las que especificar las acciones que Mail aplicará a los mensajes que cumplan algunas o todas las opciones que deseemos. De este modo tendremos todos nuestros correos electrónicos totalmente organizadores y ordenados gracias al uso de los buzones.

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