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Realiza búsquedas avanzadas con Finder
Escrito por Jorge en Software & Trucos el Octubre 2nd, 2009

Encontrar archivos en tu Mac es muy fácil. Con Spotlight sólo tienes que pulsar la combinación de teclas Cmd - barra espaciadora y escribir tu búsqueda; seguramente Spotlight habrá encontrado lo que buscas antes de terminar de escribir. Pero vamos a descubrir cómo apurar más todavía las búsquedas en el contenido de tu Mac.

A veces es necesario afinar la búsqueda porque lo que buscas es algo muy concreto. En ese caso, lo único que tienes que hacer es pulsar la combinación de teclas de Spotlight, pero pulsando ALT previamente. Con ALT - CMD - barra espaciadora se abrirá una ventana de Finder donde podrás encontrar lo que desees en tu Mac. También puedes abrir una ventana de finder y realizar una búsqueda en el campo de búsqueda de la parte superior derecha de la ventana.
Una vez tecleada la búsqueda, podrás acotarla introduciendo reglas o condiciones para que se muestre exactamente lo que quieres: puedes decirle que te muestre sólo los vídeos, los archivos abiertos en un periódo de tiempo o puedes pedirle a Finder que busque en el contenido de los archivos, no sólo en sus nombres. Sólo tienes que pulsar el símbolo + que aparece a la derecha e ir añadiendo condiciones a u búsqueda.


Por último, podrás guardar esa búsqueda para acudir a ella más adelante. Si se añaden archivos que concuerden con esos criterios, tu búsqueda guardada se actualizará automáticamente.
Truco: Búsqueda de texto con Spotlight
Escrito por Roberto en Software & Trucos, Trucos Básicos de Mac el Julio 4th, 2009

Usos de Spotlight
Hay un montón de detalles, grandes o pequeños que tenemos en Mac a nuestra disposición y que en un momento dado nos pueden ser de utilidad, o incluso convertirse en una rutina para agilizar nuestro trabajo delante del Mac. Ya hemos hablado de Spotlight en artículos anteriores y también os hemos hablado de él en el podcast de Primeros Pasos en Mac, pero como suele pasar en casi todos los programas de Apple, podemos encontrar distintos usos para una misma aplicación que nos facilita el propio sistema.
En Spotlight tenemos el buen detalle de buscar el texto que seleccionemos en el navegador o en un documento ofimático y encontrar todo lo referente a él que tengamos en nuestro disco duro. Por ejemplo, si recibimos una carta de una persona en un formato de Microsoft office, seleccionando su nombre, y haciendo click derecho/ Buscar en Spotlight, nos buscará todo lo referente a ese nombre que tengamos en el Mac, como por ejemplo, mails, otros documentos, etc… Y así en cualquier otro tipo de documento o incluso con cualquier cosa que leamos por la red.
Un truco muy útil y que nos proporciona el propio sistema de Mac OS X.
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El funcionamiento de Spotlight, sistema de busquedas en Mac
Escrito por Roberto en Software & Trucos el Julio 3rd, 2009
Uno de los programas más silenciosos que trabajan en el MacOS X desde la versión 10.4, pero que resultan más útiles para el usuario, es el sistema de indexación y búsquedas rápidas de Spotlight. Esta aplicación tiene la habilidad de hacer búsquedas sencillas y también la potencia de ir mucho más allá realizando búsquedas en los metadatos dentro de los propios documentos de las aplicaciones instaladas en el sistema devolviéndonos resultados de manera instantánea.
La base del buen funcionamiento de Spotlight y de su respuesta rápida, es su trabajo de indexación en segundo plano. Cuando iniciamos el sistema por primera vez, Spotlight crea las bases de datos de todos los volúmenes disponibles (aunque también indexará unidades de pendrive, discos externos, etc… conforme los conectemos al Mac) A partir de esta primera indexación, el sistema irá ejecutando un proceso de fondo llamado Servidor de Metadatos, actualizando estas primeras bases de datos al mismo tiempo que se hacen modificaciones en ellas, por lo que se aumenta la eficacia de indexación generando mayor velocidad de respuesta a la hora de nuestras búsquedas, y se ahorran recursos. Además de estas bases de indexación del sistema, algunas aplicaciones como Mail tienen su propia su propia base de datos separada, o los datos indexados de un usuario FileVault que se encuentran encriptados para mayor seguridad.
Cuando hacemos una búsqueda vemos como nos aparece dividida por tipos de archivos, esto lo consigue trabajando con unos índices relacionados con unas extensiones concretas que permitirán buscar desde un mismo término en distintas bases de metadatos, bien sean de archivos de video, imágenes, documentos, eventos de iCal, correos de Mail,…. Nosotros como usuarios podemos incluir nuevos metadatos personalizados en Spotlight escribiendo comentarios en las ventanas Obtener Información al hacer Comando+I en un archivo. De igual forma podemos realizar búsquedas mucho más personalizadas y afinando al máximo nuestros criterios de búsqueda para conseguir búsquedas mucho más precisas y concretas desde las ventanas del Finder.
La seguridad y privacidad en Spotlight no está por detrás de la del resto del sistema operativo. Ya que podemos desactivar categorías específicas y carpetas, definir qué volúmenes no se indexarán para que no aparezcan en las búsquedas de Spotlight y así mantener esa información importante y privada oculta a la vista de los demás usuarios con acceso a ese Mac.
Usos de las carpetas inteligentes del Finder en MacOs X
Escrito por Roberto en Software & Trucos, Trucos Básicos de Mac el Junio 2nd, 2009

El sistema operativo de MacOS X tiene grandes posibilidades, y hay algunas que pueden pasar desapercibidas llevemos mucho tiempo en Mac, o seamos unos recién llegados. En concreto, existen métodos propios del sistema con los que podemos ganar en productividad organizándonos el trabajo y nuestros archivos, de forma que el encontrar los archivos con los que trabajamos más comúnmente no nos suponga un trabajo en sí mismo. En Mac podemos acceder a los archivos rápidamente usando la aplicación Spotlight que encuentra en segundos cualquier cosa que tengamos en el disco duro, sin embargo todavía podemos optimizar más estas búsquedas si usamos las Carpetas Inteligentes del Finder.
Para crear una solo tendremos que acudir a la barra de menú superior del Finder y hacer click en Archivo/ Nueva carpeta inteligente. Con esta acción nos aparecerá en primer plano una carpeta en la que podremos definir una gran cantidad de criterios diferentes para conseguir filtrar todavía más las búsquedas propias del sistema con Spotlight, de modo que conseguiremos búsquedas de, por ejemplo, todas las imágenes que tengamos en nuestro disco duro que tengan la extensión JPG y que además su altura en píxeles sea menor a 100, tal y como os mostramos en la imagen superior.
Podremos guardar esta búsqueda con los criterios que le hemos establecido, con ello conseguiremos tener en esa carpeta, que incluso podremos agregar a la barra lateral del Finder (en nuestro ejemplo la hemos denominado “JPG pequeños”), todas los items que cumplan los criterios, de modo que si vamos añadiendo más a nuestro disco duro, irán visualizándose en esa carpeta inteligente sin tener que volver a realizar la búsqueda. Como podéis imaginar el uso de estas carpetas tiene una gran cantidad de posibilidades, así que os invitamos a probar a usarlas y sacarle más partido a vuestro tiempo delante del Mac.
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