Category Archives: Mac

5 Opciones rápidas del Finder de Mac que te ahorrarán mucho tiempo

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Trabajar con Mac OS X te da muchas posibilidades a la hora de ser más productivo. Entre las novedades de Yosemite, se añadieron varias mejoras en lo que ha gestión de archivos se refiere. Algunas pueden pasar desapercibidas, por ello, queremos animaros a probarlas para ser más rápidos trabajando con carpetas y archivos en tu Mac.

Crea carpetas agrupando archivos.

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Cuando tienes una gran cantidad de archivos que quieres agrupar en una carpeta nueva, puedes seleccionarlos, hacer click derecho y pulsar Nueva Carpeta de Selección para que automáticamente cree esta carpeta con todos esos ítems dentro.

Renombra un gran número de archivo al mismo tiempo.

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Ya no tienes que cambiar los nombres “uno a uno”, puede seleccionar todos los archivos, hacer click derecho y Renombrar ítems. Se abrirá un menú que te permitirá definir el cambio de nombre para hacerlo de una sola vez. Admite multitud de combinaciones.

 

Crea etiquetas para ordenar tus archivos.

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Si necesitas usar varios archivos que se encuentran distribuidos en diversas carpetas de Mac, puedes agruparlos sin moverlos de su ubicación original ni crear duplicados. Selecciona uno o varios archivos y haz click derecho – Obtener Información. Allí encontrarás una caja de texto en la que crear tu etiqueta. Incluso podrás añadir esa etiqueta en la barra lateral del Finder para tener todos esos archivos siempre accesibles y a mano.

Ordena una carpeta del Finder. 

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Cuando tenemos muchos archivos dentro de una carpeta del Finder, podemos sentirnos un poco abrumados a la hora de situarnos y encontrar los que necesitamos en ciertos momentos. Por ello, podemos acudir a diversos métodos de organizarlos, por extensión, por aplicación que lo abre, por fecha de creación, modificación, etc… Ahora veremos con rapidez todo lo que necesitamos en cada momento.

Vista en Columnas

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Tenemos 4 vistas para visualizar los archivos dentro de una carpeta del Finder que podemos ir intercambiando. Os recomendamos probar la vista en columna porque podremos ver rápidamente los archivos de subcarpetas y tener una visión global de todos nuestro entramado de archivos y carpetas.

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Ahorra espacio en el disco duro borrando los adjuntos históricos de Mail

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Si dispones de poco espacio en el disco duro de tu Mac y eres usuario de Mail, puede que tengas un historial de adjuntos que ya no te interesan con mucho espacio ocupado. Todos los archivos adjuntos que abras en Mail se salvan en una carpeta del sistema llamada Mail Downloads. Introduce la búsqueda en Spotlight y la encontrarás rápidamente.

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En esta carpeta encontrarás una serie de subcarpetas con todos los archivos adjuntos que Mail de Mac ha guardado y que en su momento no descargaste al disco duro o simplemente los viste con Quick Look.

Puedes ir revisando estas carpetas y borrar lo que ya no te interesa, de manera que ahorres ese espacio en tu disco duro.

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Por qué tener varias cuentas de usuario en tu Mac

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No es lo más habitual, pero sí que es cierto que según qué uso le demos a nuestros Mac, puede ser conveniente crear diferentes cuentas de usuarios con lo que ello implica. El ejemplo más claro es el doble uso Profesional y Personal que le damos a un ordenador.

Si creamos una cuenta de usuario para uno Profesional, nada de nuestro ocio nos distraerá al crear una cuenta exclusiva en nuestro Mac. Solo tendremos las aplicaciones que usemos para trabajar, los documentos, cuentas de correo, FaceTime, Mensajes, etc… De modo que cuando nos toque echar horas delante de la pantalla por temas profesionales, no perdamos tiempo evitando distracciones.

Del mismo modo, podemos crear distintas cuentas en función de los miembros de la familia que usen el Mac. Si tenemos hijos, podemos crearles una cuenta específica con controles parentelas activados, de manera que controlemos el uso que le dan al equipo. Además, así no podrán “juguetear” con nuestros archivos o programas.

Otra idea para la que puede resultar útil crear distintas cuentas, es para separar distintos apartados de nuestra actividad. Por ejemplo, si somos aficionados a la fotografía y tenemos muchas aplicaciones y recursos del ordenador destinados a la misma, podría ser buena idea una cuenta solo para esto, y de ese modo no mezclaríamos archivos, aplicaciones y demás, con otras aficiones, por ejemplo utilizar el Mac como servidor de archivos multimedia. Por supuesto que cada uno puede sacar de aquí sus propias necesidades e ideas.

Usar varias cuentas en el Mac no es algo especialmente común, pero sí puede resultar útil en ciertas ocasiones. Para ello, siempre podremos personalizarlo desde Preferencias del Sistema, en el apartado Usuarios y Grupos.

 

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Dile al Mac lo que quieres que haga de palabra

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El Mac dispone de herramientas de accesibilidad que también pueden usarse para conseguir ganar posibilidades de uso que parecen ocultas. Si entras en Preferencias del Sistema – Accesibilidad, dispones de la opción Dictado y Habla.

Con ella, podrás dictarle al ordenador lo que quieras que haga con unos simples comandos de voz. Antes de eso tendrás que activar la función de Dictado Mejorado en el menú correspondiente. En el caso del idioma español son 842 MB. Aunque puedes seguir incluyendo idiomas.

Para activar esta función de Dictado cada vez que la quieras usar, podrás configurar el atajo de teclado que más sencillo te resulte usar. También puedes definirlo en cualquier momento. Esta es la documentación que Apple nos da al respecto.

Por omisión, dispones de un conjunto inicial de comandos. Puedes acceder a ítems de voz adicionales, como “Abrir documento” y “Hacer clic ” activando los comandos avanzados. Para ello, sigue estos pasos:

 

  1. Selecciona (marca) la opción “Activar comandos avanzados” en la hoja Comandos de dictado.
  2. Haz clic en Aceptar.Cuando actives los comandos avanzados también podrás crear tus propios comandos haciendo clic en el botón Añadir comando (+). Esto te permite asociar una frase hablada con una app, un ítem de un menú, una función rápida de teclado o un flujo de trabajo de Automator.

Una vez que hayas activado Comandos de dictado, podrás pronunciar cualquiera de los ítems en esta lista para realizar la acción asociada. Pulsa la tecla Fn dos veces y después pronuncia un comando para que se lleve a cabo.

Como atajo, puedes pronunciar el comando “Mostrar comandos” para ver una lista de los comandos disponibles.

 

 

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Descubre las posibilidades de Spotlight en Mac

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El buscador para Mac, Spotlight, lleva presente más de una versión. Sin embargo, con la llegada de Mac OS X Yosemite tienes más posibilidades que nunca. El buscador incluye sugerencias de búsqueda que van más allá de lo puramente físico que tengas en el ordenador, ya que realizará búsquedas en Internet ofreciéndote distintas posibilidades. Por ejemplo:

Podrás encontrar cafeterías, restaurantes y demás servicios alrededor tuyo gracias a la vinculación que tiene Spotlight con los Mapas de Apple.

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También puedes buscar definiciones de palabras, esto es gracias a la integración con el diccionario del idioma en el que escribas y tengas configurado el Mac.

Puedes buscar términos, o palabras que desees encontrar más información en Wikipedia. No tendrás si quiera que entrar en Safari para hacerlo.

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Es un perfecto lanzador de aplicaciones, ya que podrás buscar por ejemplo: “iTunes” y automáticamente encontrarás la aplicación para entrar en ella.

Permite previsualizar el contenido que estés buscando para saber exactamente si es el archivo o documento correcto.

Además dispones del clásico potente buscador que indexará automáticamente todo tipo de archivos en tu Mac y que te permitirá encontrar cualquier archivo en menos de un segundo.

Puedes personalizar su comportamiento en Preferencias del Sistema – Spotlight. Incluso podrás definir si quieres que alguna carpeta quede fuera del indexado.

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Las 5 aplicaciones de Mac para ser más productivo

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El Mac es un ordenador que puede convertirse en la herramienta definitiva para destacar y marcar la diferencia en tu empresa o en tu trabajo diario. La posibilidad de encontrar distintas aplicaciones en la Mac App Store es una baza fundamental que tenemos que aprovechar para encontrar apps orientadas a ganar tiempo, mejorar nuestros trabajos, y hacerlo además de forma agradable. Por ello, en este artículo os recomendamos 5 de las mejores aplicaciones de productividad que puedes encontrar de forma gratuita.

Pomodoro Time

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La técnica Pomodoro es famosa en el campo de la productividad. Se basa en la administración eficiente del tiempo utilizando un reloj para dividir el tiempo dedicado a un trabajo en intervalos de 25 minutos. El fin que se persigue es mejorar la agilidad mental gracias a estas pausas frecuentes. En Mac disponemos de esta aplicación que nos irá marcando y gestionando esos tiempos.

Pushbullet

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Esta aplicación comunica todos nuestros dispositivos móviles y ordenadores en donde tengamos instalada la app. Podremos enviar mensajes y archivos, tanto a nosotros mismos como a nuestros compañeros y amigos. Estos mensajes se reciben con rapidez gracias a la cuenta que deberemos crear en Pushbullet y que nos servirá para gestionar esta mensajería. Es una manera de independizarnos de métodos antiguos de comunicación para envío de archivos entre otras muchas funciones.

Wünderlist

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Una de las aplicaciones referencia en cuanto a gestión de listas de tareas en la mayoría de plataformas. De hecho, esta es una de sus principales ventajas, ya que podremos encontrar toda nuestra organización en cualquier dispositivo y ordenador en donde tengamos nuestra cuenta configurada. Además, con la última inclusión de Carpetas para organizar nuestras listas, nos da un plus de orden para no dejar ninguna tarea sin completar y optimizar nuestro tiempo.

Evernote

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Otra aplicación imprescindible en el entorno de Mac, y que cuenta con versiones en prácticamente todas las plataformas. Podremos organizar nuestros proyectos en Libretas de notas, además de ideas, listas, tareas, etc… Evernote es una aplicación que ha evolucionado mucho a lo largo de los últimos años y que nos proporciona un gran número de formas de capturar información, tanto de la web, como por parte de fotografías, textos, escaneo de tarjetas de visita y mucho más.

Sunrise Calendar

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Uno de los calendarios más completos para organizar nuestro trabajo. Nos da la posibilidad de sincronizar las citas, eventos y tareas de diversas cuentas en una misma aplicación, incluyendo tareas con vencimiento de aplicaciones tan interesantes como Trello, Evernote, Todoist y un amplio abanico de servicios. Con aplicación compatible en la mayoría de plataformas, se convertirá en nuestra agenda preferida.

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iCloud Drive, almacena tus archivos en la nube de Apple

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iCloud Drive es el sistema de almacenamiento y sincroniza de documentos de Apple. A través de nuestra ID de Apple, tendremos acceso a este espacio de 5GB gratuitos, en donde podremos encontrar varias opciones para poder tener nuestra información en cualquier dispositivo de Apple en donde introduzcamos nuestra cuenta.

En el caso de iCloud Drive, la forma de sincronizar los documentos, guarda similitud con otros servicios como Dropbox, aunque en la práctica es muy diferente. Mientras que estas nubes alternativas nos permiten tener una especie de cajón de donde crear las carpetas que queramos, y subir los archivos “sin orden ni concierto”, iCloud Drive es mucho más ordenado.

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Encontraremos una carpeta por cada aplicación que tengamos instalada en nuestros dispositivos y tengamos archivos en ellas. Es decir, que podremos visualizar en nuestro Mac, los documentos que hayamos creado en el iPad con apps específicas, pero que, gracias a esta sincronización, también podremos abrir en el ordenador y seguir trabajando con ellas. Por supuesto, esto funciona también al contrario. De esta forma ganamos en flexibilidad cuando necesitemos trabajar con un archivo concreto en cualquier dispositivo de Apple asociado a nuestra ID.

En el Mac lo encontramos en una carpeta específica en el Finder para iCloud Drive. Activando la sincronización en Preferencias del Sistema del Mac, veremos cómo aparecen en nuestro ordenador todos los archivos que hemos creado en el iPad/iPhone. De igual manera, en Ajustes de iOS 8, tendremos en el apartado iCloud, la opción de sincronizar los documentos.

Si quieres saber mucho más de la nube, te recomendamos apuntarte al curso Exprime la nube de Apple en iSkool.es

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Force Touch, así funciona el nuevo trackpad de Apple

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Una de las novedades que ha introducido Apple en algunos de sus nuevos dispositivos como el Apple Watch o el nuevo Macbook, es el aumento de la capacidad de interacción con la pantalla y el trackpad. La tecnología Force Touch está llamada a cambiar la manera en la que usamos nuestros dispositivos, ya que mediante una serie de electrodos la pantalla será capaz de reconocer la presión que hace el dedo sobre ella y mostrar distintos elementos.

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En el nuevo Macbook, las opciones que nos dará para controlar las diferentes posibilidades del sistema OS X son ilimitadas. Cuando hagamos clic notaremos que es uniforme en toda la superficie, pero podremos hacer presión para descubrir que será capaz de detectar la intensidad accediendo a nuevas funciones como buscar una palabra en el diccionario o ver un archivo en Vista Previa, entre otras. Además, notarás una pequeña vibración dándote una sensación real de que interactúas con tu ordenador. Esta posibilidad vendrá como añadido a los gestos multitouch que ya conocemos.

En el Apple Watch, también disfrutaremos de esta nueva tecnología, pudiendo presionar con más fuerza la pantalla del reloj, accediendo a más opciones. Algo muy práctico y que nos ahorrará navegación por menús. Habrá que ver cómo avanza esta tecnología para descubrir cómo es usada, tanto por lo desarrolladores de Apple como de terceros.

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¿Te acabas de comprar un Mac? Te guiamos por la Mac App Store

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La Mac App Store es la tienda de aplicaciones de Apple para nuestros ordenadores. Tenemos disponibles una enorme cantidad de aplicaciones que nos ayudarán a sacarle todo el partido a nuestro Mac.

Lo primero que tenemos que hacer es localizarla. Además del icono propio en el dock que llega por defecto al encender el Mac por primera vez, el acceso siempre estará disponible en el menú manzana de la parte superior izquierda. Pero antes de nada, nos iremos a las Preferencias del Sistema, ya que la AppStore cuenta con un apartado de configuración propio.

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Aquí ajustaremos el comportamiento para buscar actualizaciones de nuestros programas y del sistema, así como a instalarlos directamente. Esto es porque no solo tendremos la posibilidad de encontrar nuevas aplicaciones, también de actualizarlas.

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Una vez dentro de la tienda de apps, necesitamos nuestra ID de Apple. Con ella conseguiremos descargar aplicaciones, tanto gratuitas como de pago.

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Además de la portada, en donde encontraremos las nuevas apps, o las destacadas de cada semana, tendremos un listado con los distintos TOP de apps gratis y de pago, de manera que podamos probar siempre las más valoradas y descargadas por otros usuarios.

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Pero si nos interesa encontrar aplicaciones temáticas para un uso concreto, disponemos de la división por Categorías. De manera que veremos agrupadas aplicaciones para Mac de diseño, productividad, educación, juegos, utilidades,…

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Como todo lo que descarguemos y compremos queda asociado a nuestra ID de Apple, ocurrirá como con las apps de iPhone y iPad, tendremos un acceso a lo Comprado para volver a descargar en caso de haberlo borrado, o comprado un nuevo equipo.

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En la misma Mac App Store, tendremos los avisos de las aplicaciones o actualizaciones de sistema que tengamos pendientes por instalar. Aquí, no solo podremos actualizarlas, sino ver qué se ha instalado, cuando y los cambios que ello supone en el Mac o en las apps.

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Por último, Apple es muy celoso de nuestra seguridad, y por ello nos ofrece la posibilidad de limitar la instalación de aplicaciones que no se hayan descargado de la Mac App Store, o solamente de desarrolladores identificados por Apple. Todo esto lo encontraremos en el menú de Seguridad y Privacidad de las Preferencias del Sistema de Mac.

Aquí os dejamos una lista de 10 de las mejores aplicaciones que podrás encontrar en la Mac App Store para instalar en tu ordenador.

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Firma documentos en Mac usando el trackpad de tu portátil

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La llegada de Mac OS X Yosemite ha traído una gran cantidad de mejoras, muchas de ellas están disponibles en las aplicaciones que ya conocíamos de versiones anteriores. Vista Previa y Mail comparten algunas de ellas, y sin duda, una de las más llamativas es la de poder realizar anotaciones en imágenes y PDFs.

El título del artículo está enfocado a firmar documentos, porque es una de las opciones de productividad más sorprendentes, pero podemos realizar una gran cantidad de anotaciones sobre este tipo de archivos.

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