Category Archives: Productividad

Los Mejores Consejos para preparar un Viaje usando Evernote

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Evernote es una aplicación que podemos utilizar para resolver y mejorar nuestra forma de preparar viajes, aprender idiomas, realizar proyectos, y mucho más. En este artículo nos dedicamos a la primera idea, usar su capacidad de organización y sincronización para preparar y disfrutar complemente de un viaje. Todo ello a través de Libretas, Notas, Etiquetas y la capacidad de guardar toda la información sincronizada en la nube de la aplicación.

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Si queréis saber más sobre Evernote, os recomendamos echarle un vistazo a nuestro curso de iSkool dedicado exclusivamente a sacarle todo el partido. Lo primero que vamos a ver es cómo crear una Libreta para nuestro viaje: “Viaje a Roma”. En ella, iremos incluyendo distintas notas con información diversa del viaje. En el vídeo os mostramos cómo lo hemos hecho y algunos consejos si no habéis utilizado nunca Evernote.

Por último, veremos cómo gracias a las etiquetas, podremos organizar varios viajes sin necesidad de crear más libretas por cada uno de ellos. Evernote nos da todas las posibilidades para conseguir un viaje perfecto.

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Automatiza tareas en tu iPhone con IF by IFTTT y sus tres aplicaciones Do

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Una de las grandes ventajas de los iPhone es la cantidad de cosas diferentes que podemos hacer con ellos, todo gracias a la gran cantidad de aplicaciones disponibles. Pero, en ocasiones, tenemos tantos servicios y aplicaciones que necesitamos dar un segundo paso para terminar por exprimir nuestro dispositivo. La aplicación IF by IFTTT nos facilita la automatización de tareas a base de recetas que enlazan una acción con otra, o una aplicación con otra, para que nosotros no tengamos que preocuparnos de nada.

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IF se basa en que, por ejemplo, si haces una foto con la cámara de tu iPhone, esta se subirá automáticamente a tu cuenta de Dropbox. Si llegas al trabajo, automáticamente tu iPhone se pone en modo Vibración. Si un amigo publica una foto en Instagram, automáticamente te llega un mail para que no te la pierdas. Y, solo son ejemplos…

De hecho, los responsables de esta aplicación, han lanzado tres nuevas apps que beben de este concepto, y que todavía facilitan más la automatización de acciones en nuestros iPhone:

Do Button

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Tendrás la posibilidad de poder crear tu propio botón personalizado, para con sólo un toque, ahorrar tiempo y conectar con acciones relacionadas con las bombillas inteligentes de Philips Hue, Google Drive, el Termostato de Nest, y cientos de canales que podrás usar todos los días.

Do Note

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Esta aplicación te permite crear tu propio bloc de notas personalizado con sólo un toque. Podrás guardar y compartir notas mediante recetas que conectan su bloc de notas con Evernote, Twitter, Google Calendar, y cientos de canales diferentes.

Do Camera

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Tendrás la posibilidad de crear tu propia cámara de fotos personalizada con sólo un toque. Ahorras tiempo para compartir tus experiencias con las recetas que conectan la cámara a Facebook, Dropbox, Evernote, y cientos de canales fotográficos más.

Aquí os dejamos un enlace con 15 recetas muy interesantes para IF by IFTTT

Más info sobre IF by IFTTT

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Sunrise calendar para Mac sustituto de Calendarios en Mac, iPad y iPhone

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Sunrise Calendar es de esas aplicaciones que permiten sustituir a la nativa de Apple a la perfección. Esta aplicación de calendarios dispone de un diseño muy cuidado, centrado en el minimalismo y con muchas funciones que le otorgan un plus de productividad que se agradece.

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Lo primero que destacamos es su versatilidad, ya que está disponible en casi todas las plataformas, pudiendo instalarlo en tu Mac, en tu iPad y iPhone. Recientemente, ha sido comprada por Microsoft, lo que da prueba de su calidad. Con esta adquisición, Sunrise ganará en funciones y posibilidades, pero hasta que llegue la siguiente versión os contamos lo que podéis hacer:

Añade todas las cuentas en tu calendario. 

No solo podremos añadir calendarios, sino que también podremos agregar cuentas de aplicaciones como:

  • Calendarios de Google.
  • Calendarios de iCloud.
  • Eventos de Facebook.
  • Checkins de Foursquare.
  • Tareas de Google Tasks.
  • Último tweet de alguien con quien te vayas a reunir.
  • Información de Linkedin de quien te vayas a reunir.
  • Tareas de Producteev.
  • Recordatorios de Evernote.
  • Hitos de Github.
  • Eventos y conciertos de tus grupos de música con Songkick.
  • Tareas de Asana.
  • Tareas de Trello.
  • Itinerario de tus viajes con Triplt.
  • Las tareas de Todoist.
  • Tickets de Eventbrite
  • Calendarios de Exchange.

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Como veis la lista de posibilidades para agrupar en nuestro Sunrise es muy interesante y extensa. Además, la posibilidad de instalar la aplicación en todos nuestros dispositivos, compartiendo notificaciones, nos facilitará mucho nuestro trabajo diario.

Sunrise Calendar para Mac.

Sunrise Calendar para iPhone y iPad.

 

 

 

 

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Las mejores alternativas a Mail en el iPad 2: MailBox

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Mailbox es una de las alternativas a Mail mejor enfocadas a la productividad que podemos encontrar en iPhone/iPad y Mac. Esta aplicación, que llega de la mano de Dropbox, permite acceder a nuestras cuentas de correo, en este caso solamente de iCloud o Gmail.

 

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Lo interesante de Mailbox es como gestiona el Inbox, considerando los Mail como tareas por realizar o archivar. Cuando recibimos un correo podremos marcarlo como Completado (se archivará, desapareciendo del Inbox) Mandarlo a una de las listas de tareas a configurar, mandarlo a la Papelera, o al apartado “Más tarde”. Y todo ello, con tan solo deslizar el dedo a derecha/izquierda en cada correo.

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¿Qué sucede cuando envías a “Más tarde”?

Mailbox considera este apartado como un apartado de recordatorios vitaminado para correos que tengas que atender más tarde, lo cual es tremendamente útil si consideramos como tareas los correos.

¿Y cuando enviamos tareas a listas?

Las listas por defecto son:

  • To Watch
  • To Buy
  • To Read

Pero puedes agregar las que quieras y editar las predefinidas.

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Podemos considerarlas como buzones, o como etiquetas, pero siempre teniendo presente el concepto de productividad. Todo lo mantendremos organizado para que no dejemos nada sin hacer o atender.

Aunque es una aplicación más pensada en entornos de trabajo, podemos adaptarla a cualquier uso, sobre todo considerando la edición de las listas por defecto. Además, su integración con Dropbox es natural, pudiendo gestionar todos los adjuntos desde nuestra cuenta en la nube.

Gratuita en la Appstore.

¿Quieres más alternativas a Mail, lee lo que contamos sobre Outlook para iPad y iPhone?

 

 

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Las mejores alternativas a Mail: Outlook para iPad y iPhone

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La aplicación Mail es la que, por defecto, viene preinstalada en los iPad y iPhone para gestionar todos nuestros correos electrónicos desde cualquier parte. Sin embargo, no a todo el mundo le convence, o se queda escasa de posibilidades para usos profesionales o más avanzados. Por ello, en la AppStore, encontramos diversas opciones, la que hoy os presentamos llega de la mano de Microsoft, Outlook para iPad y iPhone.

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Outlook en iOS no solo se limita a las cuentas propias de Microsoft, también podemos añadir cuentas de iCloud, Gmail, Yahoo, y cuentas Exchange. Podemos gestionar desde la aplicación todas ellas, agrupando cuentas personales y de trabajo sin problema. En este aspecto de la multicuenta, la gestión es muy limpia y en ningún momento confusa. Pudiendo visualizar los buzones por separado o en un buzón único.

Sabemos que Mail en iOS 8, permite realizar con gestos ciertas acciones. Outlook también lo permite, pero en este caso se centra en dos acciones muy concretas: Archivar en Histórico – desplazándola del inbox.- y Programar, para que nos mande una notificación de que tenemos que atenderlo, en forma de tarea.

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Como estáis viendo, Outlook es fiel a su espíritu de aplicación para el trabajo, y por ello en el propio cuerpo del correo podemos adjuntar nuestra disponibilidad para reuniones y adjuntar citas, que a su vez, irán al calendario de Outlook dentro de la aplicación. Este punto es muy interesante, ya que podremos gestionar el calendario dentro de la propia aplicación sin tener que descargar nada aparte.

La gestión de adjuntos también es algo reseñable. Permite guardar y seleccionar adjuntos desde tu cuenta de Dropbox. Pero además, al vincular nuestras cuentas de Gmail e iCloud, podremos ver desde una misma pantalla todos los adjuntos. E incluso, acceder a nuestros documentos online de Onedrive, Google Drive. Esa zona cuenta con un buscador, y lo más interesante es que además, podremos recibir un adjunto en nuestra cuenta de outlook y reenviarlo con nuestras otras cuentas.

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El último apartado, Personas, es un gestor de contactos más potente que la agenda del iPad, al menos en lo referente a correo, reuniones y adjuntos. Cuando seleccionemos un contacto de la lista veremos estos tres apartados. De un vistazo tendremos toda la información de este contacto, y de todo lo que hayamos intercambiado con él.

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Una aplicación gratuita para iPad y iPhone, que sin duda, os recomendamos probar como alternativa a Mail en vuestros dispositivos móviles de Apple.

 

 

 

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Las 3 mejores aplicaciones de iPhone para guardar información

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Al cabo del día nos encontramos con cascadas de información que provienen de muchas fuentes como redes sociales, páginas de noticias, blogs, foros, etc… Para filtrar solo lo relevante y guardar lo que realmente nos interesa, tenemos 3 aplicaciones para iPhone geniales que nos ayudarán a realizar este trabajo:

Pocket para iPhone

Pocket es gratis en la AppStore para iPhone y iPad

Pocket

Pocket es una aplicación gratuita que te permite recorrer Internet y guardar en su archivo todas las páginas, imágenes y vídeos que nos resulten interesantes. La aplicación nació con el concepto “lee más tarde lo que no tienes tiempo durante el día”, pero ahora ha ido más allá. De forma sencilla podremos capturar enlaces y categorizarlos por temas gracias a las etiquetas. Tendremos dos grandes listas. La lista diaria, con artículos sin leer, y el Archivo, nuestra hemeroteca ordenada por temas. Una auténtica fuente de información, disponible en iPhone, iPad, Mac y web.

 

Pinterest

Pinterest es gratis en la AppStore para iPhone y iPad

Pinterest

Esta red social enfocada a la imagen tiene más usos de los que parece. Instalando la extensión en el navegador web, podremos navegar por Internet capturando – o pineando-, imágenes que llevarán asociada el enlace de la web de donde han sido obtenidas. Dado que nuestra cuenta en Pinterest la podemos estructurar en Tableros temáticos. Podemos organizar de forma muy visual la información en tableros de noticias. Su potente buscador es otro de sus puntos claves para mejorar nuestra experiencia en Pinterest.

 

Evernote para iPhone

Evernote es gratis en la AppStore para iPhone y iPad

Evernote

La aplicación referencia en la productividad con iPhone y iPad. Evernote nos permite capturar mucha información de la web, desde un recorte, una imagen, un marcador de enlace, un texto o una página completa. Mediante el uso de las Libretas y Etiquetas, podremos organizar toda la información que descubramos. Lo más importante, es la rapidez con la que la podemos recopilar y los medios que Evernote nos da para organizarla, ya que su buscador, y la configuración de Atajos, la convierten en una aplicación imprescindible.

Estas 3 aplicaciones son las mejores en nuestra experiencia. Las tres tienen características similares, pero también diferencias que las convierten válidas para distintos tipos de proyectos y usuarios. Solo queda que elijas la tuya y comenzar a recopilar información.

 

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Las 10 mejores aplicaciones para iPhone de la historia

Las mejores aplicaciones para iPhone

Feedly te permite agregar todas las fuentes de noticias que quieras para recibir la información y artículos más interesantes en tu iPhone. Podrás organizarte por categorías y usar el buscador para encontrar nuevas fuentes. Está muy bien diseñada y además es gratis

Duolingo es la mejor aplicación para aprender idiomas con el iPhone. Dispone de multitud de ejercicios muy visuales y didácticos con un sistema de incentivos para motivarte a seguir aprendiendo. Es gratuita y dispone de versión para iPad.

VSCOcam: Para nosotros es la mejor aplicación de fotografía para iPhone, ya que le da un acabado profesional a nuestras fotos mediante el uso de unos filtros que podemos regular. Dispone de la posibilidad de editar cualquier valor de las imágenes, pudiendo compartirlas directamente en cualquiera de nuestras rede sociales favorita.

TouristEye: Una auténtica guía de viajes de cualquier lugar del mundo que se te ocurra visitar. Podemos usar el buscador para encontrar información de nuestro destino. Allí veremos consejos de otros viajeros para que no nos perdamos ningún restaurante, hotel, tiendas y monumentos reseñables por visitar.

Kilubu, pociones mágicas: Una aplicación para niños que mezcla educación y diversión para que los más pequeños aprendan a combinar elementos, incentivados por unos gráficos muy divertidos. Además cuenta con un espacio para que los padres compartan la aplicación con los niños.

Evernote: Una auténtica navaja suiza para ser productivo con el iPhone. Crea libretas y notas para tus ideas, proyectos, listas de tareas, lista de la compra, biblioteca de PDFs, captura notas de voz, imágenes, tarjetas de visita, puede ser hasta un escáner para tus documentos. Y todo sincronizado en la nube

Instagram: Más de 150 millones de usuarios lo avalan. La red social de fotografía que ha revolucionado el uso de la cámara del iPhone, gracias a la facilidad para compartir imágenes y vídeos, así como la gran variedad de filtros y posibilidades que tiene para darle un aspecto único y diferente a cada foto.

MoneyCare: Una de las aplicaciones financieras que mejor nos ayudará a llevar el control de nuestros gastos e ingresos. El iPhone también puede ayudarnos a ahorrar dinero, ya que nos irá mostrando estadísticas muy completas. Además la introducción de cada movimiento es muy ágil y sencilla.

Endomondo: monitoriza tus entrenamientos en casi cualquier deporte que realices. Dispone de una gran cantidad de valores que, mediante el uso de la localización GPS del iPhone, te irá mostrando datos de tu velocidad, ritmo, altitud, e incluso ritmo cardiaco si dispones de un sensor compatible. Verás tus entrenos sobre un mapa, ayudándote a mejorar tu estado físico.

Flightradar 24: una de las aplicaciones más sorprendentes que podrás encontrar para el iPhone, ya que podrás visualizar en la pantalla todos los vuelos comerciales que están volando en cada momento. Cuando pulses sobre uno, verás todos los datos de dicho avión e incluso dispondrás de un modo 3D que te mostrará sobre el mapa lo que está viendo el piloto. Además usa la realidad aumentada para mostrarte los vuelos a tu alrededor enfocándo al cielo con la cámara del iPhone.

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Compra un Mac en K-tuin y llévate el Microsoft Office 365

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Después de varios años de espera, todas las herramientas ofimáticas de Microsoft Office para Mac han llegado a la AppStore. Solo tenemos que descargar las aplicaciones de forma gratuita, pudiendo visualizar, crear y modificar cualquier documento de Word, Excel y Powerpoint en el iPad. Para ello será imprescindible disponer de una cuenta Office 365, que nos permitirá hacer uso de todas estas funciones, tanto en el Mac como en nuestro iPad. De este modo, tendremos en nuestra mano todas las herramientas de la suite ofimática más utilizada del mundo.

Compra un Mac en K-tuin y llévate el Microsoft Office 365 y úsalo en el iPad

Office para iPad presenta un diseño muy intuitivo y sencillo, que permite utilizar todas las posibilidades de edición que ya conocemos de su versión para Mac. Nos permite seguir trabajando desde el iPad con nuestros archivos en cualquier parte, cuando viajemos, cuando nos encontremos fuera de la oficina, permitiéndonos mejorar nuestra productividad tanto en el plano de personal, como en el profesional.

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  • Word: Se presenta como el mejor procesador de textos para iPad con todas las opciones que ya conocemos de su versión de escritorio. Los menús se muestran de forma clara y sin complicaciones, al mismo tiempo que contamos con todas las herramientas que necesitamos para trabajar.
  • Excel: Con el mismo espíritu que la app de Word, la gestión de nuestras hojas de cálculo se simplifica al mismo tiempo que se amplían las posibilidades para hacerlo en el iPad. Cuenta con todas las posibilidades para añadir fórmulas complejas, gráficos, filtros, etc… Todo esto la convierte en una aplicación de productividad imprescindible.
  • Powerpoint: Nos permite escoger entre una gran cantidad de plantillas, imágenes, textos, transiciones, todas las opciones que conocemos de la aplicación de escritorio, para crear presentaciones profesionales en el iPad. Además, conectando el iPad a la misma red Wi-Fi que un AppleTV conectado a una pantalla de televisión, podremos transmitir sin cables nuestra presentación.

Más información en K-tuin.com

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Microsoft Office llega al iPad. Aplicaciones Alternativas de ofimática

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Ayer se presentó las versiones para iPad de las suite ofimática más usada, Microsoft Office. Dividida en sus tres aplicaciones, Word, Excel y Powerpoint,  descargables por separado desde la AppStore, se presentan como aplicaciones gratuitas, aunque con compras in-App.

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Lo principal que tenéis que saber es que si queréis crear o modificar documentos en ellas, os tenéis que suscribir al servicio Office 365 Hogar (también con versión Empresa), el cual nos permitirá el acceso total a las funciones de Office, 20GB de almacenamiento adicionales en OneDrive (el Dropbox de Microsoft) Minutos gratis para llamadas internacionales en Skype, la instalación de este método de gestión en la nube de Microsoft hasta en 5 PC ó Mac. Este servicio cuesta 99,99€ al año (renovable automáticamente) para la versión Home. De forma gratuita, podemos visualizar los documentos que tengamos almacenados en nuestro espacio OneDrive de Microsoft, pero nada más.

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Sin embargo, en la AppStore disponemos de una gran cantidad de suite ofimáticas que podemos usar. Una de las más interesantes es la propia suit de Apple iWork, con Pages, Numbers y Keynote. Además de una integración fantástica con iPad y Mac, también dispone de sincronización y almacenamiento de documentos en la nube mediante iCloud.

También encontramos QuickOffice, muy interesante si utilizamos Google Apps, con su almacenamiento Drive y sus herramientas en línea para crear y modificar documentos. Pero si lo que queremos es trabajar sin problema con documentos de Office, os recomendamos Office2HD, una suite completa para hojas de cálculo, textos y presentaciones, que además de poder trabajar con archivos en local, nos permitirá conectarnos a servicios de almacenamiento online.

Si compras un Mac en K-tuin te regalamos 1 código de activación para utilizar Office 365 en tu Mac y también en tu iPad. Entérate de todos los detalles en K-tuin.com

Más aplicaciones de productividad en K-tuin.TV

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Aplicación para iPhone y iPad de la Semana: Mailbox

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Mailbox es una aplicación que combina la gestión de correos electrónicos con la productividad. De hecho, cuando comencemos a manejarla en nuestros iPad y iPhone, tendremos que considerar algunos detalles previos para hacernos rápidamente con ella. Pero ojo, nada complicado.

La filosofía de Mailbox es considerar cada correo electrónico como una tarea que puede ser organizada para que ganemos tiempo sin dejar nada por hacer. Esto lo consigue con un Inbox que recoge todos los correos nuevos, para posteriormente, y mediante gestos con el dedo, mandarlos a una lista de tareas concretas o archivarlos. De esta forma si recibimos un correo de un compañero de trabajo pidiéndonos una reunión sobre un proyecto, podremos rápidamente añadirlo como si fuese una tarea a una lista de trabajo. Incluso podremos añadirle una notificación para que nos lo recuerde. Y todo deslizando el dedo a derecha o izquierda, así de simple.

Segundo, Mailbox pretende que nuestro buzón de entrada de correos esté lo más libre posible. Esto lo conseguiremos organizando todos los correos que lleguen mediante este sistema productivo que nos presenta la aplicación. En el momento en que nos hacemos con él, gestionar el correo de una o varias cuentas es pan comido.

La aplicación es gratuita y admite varias cuentas de Google o iCloud. Si lo usamos en iPad y iPhone nos mantiene sincronizada la estructura de buzones y listas, por lo que se convertirá pronto en tu gestor de correos favorito. Además, para gestionar los adjuntos, puedes vincularlo con Dropbox, aunque siempre puedes adjuntar fotos directamente del carrete de tu dispositivo.

Puedes encontrar más aplicaciones de productividad en K-tuin.TV

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