Category Archives: Productividad

3 Aplicaciones imprescindibles para gestionar mejor tus tareas

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En nuestro día a día tenemos que recordar múltiples tareas referentes al trabajo, temas personales, etc… Por ello es necesario mantener un sistema de organización que haga que no olvidamos de nada. Nosotros os proponemos tres aplicaciones líderes en su categoría que conseguirán que seas mucho más productivo. Además las tres comparten la característica de ser universales, pudiendo instalarlas prácticamente en cualquier dispositivo y ordenador.

Todoist

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Esta aplicación está creciendo en popularidad gracias a su diseño limpio y cuidado. Nos permite estructurar nuestras tareas en proyectos y listas, pudiendo especificar la prioridad de cada tarea, distintas alarmas y notificaciones. Nos da la oportunidad de trabajar en listas compartidas, siendo perfecto para darle un uso profesional, establecer etiquetas y demás elementos que necesites para tu propia organización. Cuenta con la desventaja de que para acceder a toda su potencia y características tienes que acceder a una suscripción, sin embargo, debido a su eficacia es una de las mejores y por ello os la recomendamos.

Wünderlist

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Una aplicación muy similar a la anterior, pero que cuenta con algunos elementos que la diferencian y resultan interesantes. Esta aplicación permite organizar tus tareas en listas. A su vez, estas listas se pueden agrupar en carpetas, permitiéndote gestionar distintos proyectos de forma sencilla. La sincronización es muy rápida en cualquier dispositivo en donde uses tu cuenta. Por lo demás, tiene todas las características de Todoist salvo algún detalle como establecer prioridades distintas a las tareas, en este caso solamente dispone de una categoría de tareas Destacadas. Esta aplicación es gratuita y permite un uso prácticamente completo sin necesidad de suscripción. El hacerlo está más orientado a características más profesionales y herramientas que potencian el trabajo colaborativo.

Evernote

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Una aplicación que esconde muchos secretos, usos y posibilidades. Aunque muchos puede que la conozcáis por ser un auténtico organizador de notas y libretas con ideas, trabajos, etc…, tenéis que saber que también podemos usarlo para establecer un sistema completo de tareas. Dispone de un sistema de notificaciones y alertas para cada recordatorio o nota que creemos, pudiendo organizar en Libretas nuestros buzones de tareas por hacer, proyectos, temas pendientes, etc… La sincronización con nuestra cuenta y sus posibilidades de almacenar archivos resulta muy interesante, y aunque la gestión de tareas no es su principal función, es una de las más interesantes por flexibilidad y personalización.

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Las 5 aplicaciones de Mac para ser más productivo

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El Mac es un ordenador que puede convertirse en la herramienta definitiva para destacar y marcar la diferencia en tu empresa o en tu trabajo diario. La posibilidad de encontrar distintas aplicaciones en la Mac App Store es una baza fundamental que tenemos que aprovechar para encontrar apps orientadas a ganar tiempo, mejorar nuestros trabajos, y hacerlo además de forma agradable. Por ello, en este artículo os recomendamos 5 de las mejores aplicaciones de productividad que puedes encontrar de forma gratuita.

Pomodoro Time

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La técnica Pomodoro es famosa en el campo de la productividad. Se basa en la administración eficiente del tiempo utilizando un reloj para dividir el tiempo dedicado a un trabajo en intervalos de 25 minutos. El fin que se persigue es mejorar la agilidad mental gracias a estas pausas frecuentes. En Mac disponemos de esta aplicación que nos irá marcando y gestionando esos tiempos.

Pushbullet

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Esta aplicación comunica todos nuestros dispositivos móviles y ordenadores en donde tengamos instalada la app. Podremos enviar mensajes y archivos, tanto a nosotros mismos como a nuestros compañeros y amigos. Estos mensajes se reciben con rapidez gracias a la cuenta que deberemos crear en Pushbullet y que nos servirá para gestionar esta mensajería. Es una manera de independizarnos de métodos antiguos de comunicación para envío de archivos entre otras muchas funciones.

Wünderlist

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Una de las aplicaciones referencia en cuanto a gestión de listas de tareas en la mayoría de plataformas. De hecho, esta es una de sus principales ventajas, ya que podremos encontrar toda nuestra organización en cualquier dispositivo y ordenador en donde tengamos nuestra cuenta configurada. Además, con la última inclusión de Carpetas para organizar nuestras listas, nos da un plus de orden para no dejar ninguna tarea sin completar y optimizar nuestro tiempo.

Evernote

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Otra aplicación imprescindible en el entorno de Mac, y que cuenta con versiones en prácticamente todas las plataformas. Podremos organizar nuestros proyectos en Libretas de notas, además de ideas, listas, tareas, etc… Evernote es una aplicación que ha evolucionado mucho a lo largo de los últimos años y que nos proporciona un gran número de formas de capturar información, tanto de la web, como por parte de fotografías, textos, escaneo de tarjetas de visita y mucho más.

Sunrise Calendar

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Uno de los calendarios más completos para organizar nuestro trabajo. Nos da la posibilidad de sincronizar las citas, eventos y tareas de diversas cuentas en una misma aplicación, incluyendo tareas con vencimiento de aplicaciones tan interesantes como Trello, Evernote, Todoist y un amplio abanico de servicios. Con aplicación compatible en la mayoría de plataformas, se convertirá en nuestra agenda preferida.

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Como desbloquear tu Mac usando tu huella y el Touch ID del iPhone

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Resulta muy útil, práctico y seguro, la forma en la que Apple ideó el desbloqueo del iPhone y iPad usando nuestra huella dactilar mediante el lector Touch ID. Sin embargo, queda todavía pendiente la implementación oficial de esta tecnología a la hora de desbloquear el Mac con el mismo sistema. A día de hoy, Apple nos permite utilizar un password para evitar que cualquier persona que encienda o saque del reposo nuestro Mac pueda acceder a nuestra información. Por ello, nosotros os proponemos una alternativa muy interesante, la aplicación MacID for iOS.

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Funciona conectando por bluetooth el Mac y el iPhone, así podrás usar tu huella para desbloquear el Mac, además de otras funciones interesantes, como por ejemplo, usar tu iPhone para meter el Mac en reposo o despertarlo, recibir notificaciones de sucesos de tu Mac, controlar la reproducción de iTunes, y mucho más.

Esta aplicación está disponible – para iPhone y iPad –  en la AppStore por 3,99€ y es compatible con las últimas versiones de los Mac, puedes comprobarlo en su página.

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Los 5 mejores Widgets para tu iPad y iPhone

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Una de las grande novedades del nuevo sistema operativo del iPhone y iPad fue la inclusión de widgets en el Centro de Actividad. De esa forma tendremos información y accesos directos a funciones comunes y rápidas de ciertas aplicaciones. Con ellos ganamos tiempo, ya que no tendremos que entrar en ellas para realizarlas. Os mostramos una lista de los 5 widgets que llevamos usando un tiempo y que, por tanto, consideramos como los imprescindibles a instalar en cualquier iPhone y iPad:

1. Launcher

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Esta aplicación instala un lanzador de aplicaciones, accesos directos y funciones rápidas, en tu centro de actividad. De forma que te resulte muy sencillo el llamar a un contacto, escribirle un mensaje, lanzar una aplicación que uses continuamente, o una función concreta del sistema. Funciona de forma muy sencilla y cuenta con una versión gratuita en la AppStore que es perfectamente funcional. La versión Pro te da acceso a más launchers y más funciones.

2. Wünderlist

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Una de las mejores aplicaciones de productividad para iPhone y iPad trae un widget incluido que podemos instalar fácilmente para saber, de un vistazo, todas las tareas pendientes sin tener que entrar a la aplicación para consultarlas. Rápida, sencilla y gratuita.

3. Vidgets

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Esta aplicación es un acumulador de widgets que te proporciona información concreta de tu dispositivo, como el consumo de datos, el estado de la conectividad, de la batería, almacenamiento interno ocupado y otros datos de interés para cualquier usuario. Además, dispone de un apartado de previsión meteorológica que complementa a la propia de Apple.

4. Snapstats

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Este widgets que se integra en el Centro de Actividad, nos ofrece mucha información del sistema y de nuestro iPhone/iPad. Podremos ver de forma rápida y puntual, información de la memoria usada, la CPU, estado de la batería, y otras más que harán que te formes una idea concreta de lo que está pasando en tu dispositivo.

5. Wdgts

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Una completa colección de widgets para el Centro de Actividad. Podrás agregar una gran cantidad de información e incluso pequeñas aplicaciones como la calculadora, conversor de unidades, estado del teléfono, calendarios y demás. Una auténtica navaja suiza de widgets para tu dispositivo iPhone y iPad.

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Imprime sin cables con el iPad y iPhone

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Hace ya un tiempo, Apple incluyó una serie de mejoras en el iPhone y iPad enfocadas a ir eliminando la dependencia de los dispositivos móviles con el ordenador. Entre ellas, Airprint pasó de puntillas para muchos usuarios, siendo una de las más útiles en cuanto a sacarle el máximo partido al iPad y iPhone en el trabajo y en casa.

La mayoría de marcas de impresoras, ya incluyen compatibilidad con Airprint, de forma que solo necesitas conectar el iPad/iPhone a la misma red Wifi de casa – a la que ya está conectada la impresora.- y pulsar el botón Compartir del archivo para poder imprimir documentos, notas etc…

Sin embargo, nosotros os proponemos usar una de las mejores aplicaciones para imprimir que disponemos en la AppStore, Printer Pro, que dispone de una versión Lite para que podáis probarla gratuitamente. Os dejamos el vídeo análisis de la aplicación para iPad. Aquí veréis todas las posibilidades y funciones que nos permitirán configurar todos los aspectos básicos y avanzados de la impresión de cualquier documento desde el dispositivo móvil, sin tener que usar un ordenador, ni conectar cable alguno.

Disponible en la AppStore.

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Los Mejores Consejos para preparar un Viaje usando Evernote

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Evernote es una aplicación que podemos utilizar para resolver y mejorar nuestra forma de preparar viajes, aprender idiomas, realizar proyectos, y mucho más. En este artículo nos dedicamos a la primera idea, usar su capacidad de organización y sincronización para preparar y disfrutar complemente de un viaje. Todo ello a través de Libretas, Notas, Etiquetas y la capacidad de guardar toda la información sincronizada en la nube de la aplicación.

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Si queréis saber más sobre Evernote, os recomendamos echarle un vistazo a nuestro curso de iSkool dedicado exclusivamente a sacarle todo el partido. Lo primero que vamos a ver es cómo crear una Libreta para nuestro viaje: “Viaje a Roma”. En ella, iremos incluyendo distintas notas con información diversa del viaje. En el vídeo os mostramos cómo lo hemos hecho y algunos consejos si no habéis utilizado nunca Evernote.

Por último, veremos cómo gracias a las etiquetas, podremos organizar varios viajes sin necesidad de crear más libretas por cada uno de ellos. Evernote nos da todas las posibilidades para conseguir un viaje perfecto.

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Automatiza tareas en tu iPhone con IF by IFTTT y sus tres aplicaciones Do

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Una de las grandes ventajas de los iPhone es la cantidad de cosas diferentes que podemos hacer con ellos, todo gracias a la gran cantidad de aplicaciones disponibles. Pero, en ocasiones, tenemos tantos servicios y aplicaciones que necesitamos dar un segundo paso para terminar por exprimir nuestro dispositivo. La aplicación IF by IFTTT nos facilita la automatización de tareas a base de recetas que enlazan una acción con otra, o una aplicación con otra, para que nosotros no tengamos que preocuparnos de nada.

IF by IFTTT

IF se basa en que, por ejemplo, si haces una foto con la cámara de tu iPhone, esta se subirá automáticamente a tu cuenta de Dropbox. Si llegas al trabajo, automáticamente tu iPhone se pone en modo Vibración. Si un amigo publica una foto en Instagram, automáticamente te llega un mail para que no te la pierdas. Y, solo son ejemplos…

De hecho, los responsables de esta aplicación, han lanzado tres nuevas apps que beben de este concepto, y que todavía facilitan más la automatización de acciones en nuestros iPhone:

Do Button

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Tendrás la posibilidad de poder crear tu propio botón personalizado, para con sólo un toque, ahorrar tiempo y conectar con acciones relacionadas con las bombillas inteligentes de Philips Hue, Google Drive, el Termostato de Nest, y cientos de canales que podrás usar todos los días.

Do Note

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Esta aplicación te permite crear tu propio bloc de notas personalizado con sólo un toque. Podrás guardar y compartir notas mediante recetas que conectan su bloc de notas con Evernote, Twitter, Google Calendar, y cientos de canales diferentes.

Do Camera

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Tendrás la posibilidad de crear tu propia cámara de fotos personalizada con sólo un toque. Ahorras tiempo para compartir tus experiencias con las recetas que conectan la cámara a Facebook, Dropbox, Evernote, y cientos de canales fotográficos más.

Aquí os dejamos un enlace con 15 recetas muy interesantes para IF by IFTTT

Más info sobre IF by IFTTT

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Sunrise calendar para Mac sustituto de Calendarios en Mac, iPad y iPhone

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Sunrise Calendar es de esas aplicaciones que permiten sustituir a la nativa de Apple a la perfección. Esta aplicación de calendarios dispone de un diseño muy cuidado, centrado en el minimalismo y con muchas funciones que le otorgan un plus de productividad que se agradece.

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Lo primero que destacamos es su versatilidad, ya que está disponible en casi todas las plataformas, pudiendo instalarlo en tu Mac, en tu iPad y iPhone. Recientemente, ha sido comprada por Microsoft, lo que da prueba de su calidad. Con esta adquisición, Sunrise ganará en funciones y posibilidades, pero hasta que llegue la siguiente versión os contamos lo que podéis hacer:

Añade todas las cuentas en tu calendario. 

No solo podremos añadir calendarios, sino que también podremos agregar cuentas de aplicaciones como:

  • Calendarios de Google.
  • Calendarios de iCloud.
  • Eventos de Facebook.
  • Checkins de Foursquare.
  • Tareas de Google Tasks.
  • Último tweet de alguien con quien te vayas a reunir.
  • Información de Linkedin de quien te vayas a reunir.
  • Tareas de Producteev.
  • Recordatorios de Evernote.
  • Hitos de Github.
  • Eventos y conciertos de tus grupos de música con Songkick.
  • Tareas de Asana.
  • Tareas de Trello.
  • Itinerario de tus viajes con Triplt.
  • Las tareas de Todoist.
  • Tickets de Eventbrite
  • Calendarios de Exchange.

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Como veis la lista de posibilidades para agrupar en nuestro Sunrise es muy interesante y extensa. Además, la posibilidad de instalar la aplicación en todos nuestros dispositivos, compartiendo notificaciones, nos facilitará mucho nuestro trabajo diario.

Sunrise Calendar para Mac.

Sunrise Calendar para iPhone y iPad.

 

 

 

 

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Las mejores alternativas a Mail en el iPad 2: MailBox

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Mailbox es una de las alternativas a Mail mejor enfocadas a la productividad que podemos encontrar en iPhone/iPad y Mac. Esta aplicación, que llega de la mano de Dropbox, permite acceder a nuestras cuentas de correo, en este caso solamente de iCloud o Gmail.

 

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Lo interesante de Mailbox es como gestiona el Inbox, considerando los Mail como tareas por realizar o archivar. Cuando recibimos un correo podremos marcarlo como Completado (se archivará, desapareciendo del Inbox) Mandarlo a una de las listas de tareas a configurar, mandarlo a la Papelera, o al apartado “Más tarde”. Y todo ello, con tan solo deslizar el dedo a derecha/izquierda en cada correo.

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¿Qué sucede cuando envías a “Más tarde”?

Mailbox considera este apartado como un apartado de recordatorios vitaminado para correos que tengas que atender más tarde, lo cual es tremendamente útil si consideramos como tareas los correos.

¿Y cuando enviamos tareas a listas?

Las listas por defecto son:

  • To Watch
  • To Buy
  • To Read

Pero puedes agregar las que quieras y editar las predefinidas.

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Podemos considerarlas como buzones, o como etiquetas, pero siempre teniendo presente el concepto de productividad. Todo lo mantendremos organizado para que no dejemos nada sin hacer o atender.

Aunque es una aplicación más pensada en entornos de trabajo, podemos adaptarla a cualquier uso, sobre todo considerando la edición de las listas por defecto. Además, su integración con Dropbox es natural, pudiendo gestionar todos los adjuntos desde nuestra cuenta en la nube.

Gratuita en la Appstore.

¿Quieres más alternativas a Mail, lee lo que contamos sobre Outlook para iPad y iPhone?

 

 

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Las mejores alternativas a Mail: Outlook para iPad y iPhone

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La aplicación Mail es la que, por defecto, viene preinstalada en los iPad y iPhone para gestionar todos nuestros correos electrónicos desde cualquier parte. Sin embargo, no a todo el mundo le convence, o se queda escasa de posibilidades para usos profesionales o más avanzados. Por ello, en la AppStore, encontramos diversas opciones, la que hoy os presentamos llega de la mano de Microsoft, Outlook para iPad y iPhone.

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Outlook en iOS no solo se limita a las cuentas propias de Microsoft, también podemos añadir cuentas de iCloud, Gmail, Yahoo, y cuentas Exchange. Podemos gestionar desde la aplicación todas ellas, agrupando cuentas personales y de trabajo sin problema. En este aspecto de la multicuenta, la gestión es muy limpia y en ningún momento confusa. Pudiendo visualizar los buzones por separado o en un buzón único.

Sabemos que Mail en iOS 8, permite realizar con gestos ciertas acciones. Outlook también lo permite, pero en este caso se centra en dos acciones muy concretas: Archivar en Histórico – desplazándola del inbox.- y Programar, para que nos mande una notificación de que tenemos que atenderlo, en forma de tarea.

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Como estáis viendo, Outlook es fiel a su espíritu de aplicación para el trabajo, y por ello en el propio cuerpo del correo podemos adjuntar nuestra disponibilidad para reuniones y adjuntar citas, que a su vez, irán al calendario de Outlook dentro de la aplicación. Este punto es muy interesante, ya que podremos gestionar el calendario dentro de la propia aplicación sin tener que descargar nada aparte.

La gestión de adjuntos también es algo reseñable. Permite guardar y seleccionar adjuntos desde tu cuenta de Dropbox. Pero además, al vincular nuestras cuentas de Gmail e iCloud, podremos ver desde una misma pantalla todos los adjuntos. E incluso, acceder a nuestros documentos online de Onedrive, Google Drive. Esa zona cuenta con un buscador, y lo más interesante es que además, podremos recibir un adjunto en nuestra cuenta de outlook y reenviarlo con nuestras otras cuentas.

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El último apartado, Personas, es un gestor de contactos más potente que la agenda del iPad, al menos en lo referente a correo, reuniones y adjuntos. Cuando seleccionemos un contacto de la lista veremos estos tres apartados. De un vistazo tendremos toda la información de este contacto, y de todo lo que hayamos intercambiado con él.

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Una aplicación gratuita para iPad y iPhone, que sin duda, os recomendamos probar como alternativa a Mail en vuestros dispositivos móviles de Apple.

 

 

 

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